Formatação ABNT no Word (2026): passo a passo com as normas atualizadas

NBR 14724:2024. A formatação “mecânica” — margens, fonte, espaçamento — continua a mesma. As mudanças, segundo a biblioteca da Escola de Arquitetura da UFMG, são de estrutura:

• o trabalho é dividido em seções com numeração progressiva, nunca em “capítulos”;
• ficha catalográfica: no impresso, no verso da folha de rosto, sem contar na paginação; no formato eletrônico, conta;
• epígrafe antes do texto não precisa ser apresentada como citação; já a epígrafe na abertura de uma seção segue a NBR 10520 e entra nas referências;
• anexos passam a trazer as próprias referências (em nota ou numa lista depois do último anexo), fora da lista de referências do trabalho;
• a fonte de toda ilustração segue a NBR 10520, e a ilustração feita por você deve dizer isso (ex.: “Elaborado pelo autor”), com a data.

NBR 10520:2023. Nas citações, o sobrenome do autor passa a ter só a inicial maiúscula, dentro ou fora dos parênteses — (Silva, 2024) —, e não mais SILVA em maiúsculas. Siglas continuam em maiúsculas. Na lista de referências, o sobrenome segue em maiúsculas.

NBR 6023:2025. Nova edição da norma de referências, que substitui a de 2018. A estrutura geral (elementos essenciais e complementares, ordem alfabética) continua; confira os modelos no guia da sua biblioteca.

1. Passo 1

   Papel e margens

   Regra: papel A4; margens de 3 cm em cima e à esquerda e 2 cm embaixo e à direita (no anverso).

   No Word: em Layout › Tamanho, escolha A4; em Layout › Margens › Margens Personalizadas, digite Superior 3, Esquerda 3, Inferior 2 e Direita 2.

2. Passo 2

   Fonte

   Regra: tamanho 12 no texto; tamanho menor e uniforme em citações longas, notas de rodapé, paginação, legendas e fontes das ilustrações e tabelas. A norma não fixa a família da fonte — Times New Roman e Arial são as mais usadas.

   No Word: selecione tudo (Ctrl+A) e escolha a fonte e o tamanho 12 em Página Inicial; para não repetir, ajuste o estilo Normal (clique com o botão direito › Modificar).

3. Passo 3

   Espaçamento e alinhamento

   Regra: espaço de 1,5 entre linhas no texto; espaço simples em citações longas, notas, referências, legendas e na natureza do trabalho. Texto justificado é o mais comum.

   No Word: em Página Inicial › Parágrafo (a setinha do canto), use Entre linhas: 1,5 linha e Antes/Depois: 0 pt; alinhamento Justificado.

4. Passo 4

   Recuo de parágrafo

   Regra: a norma não fixa um valor; o usual é 1,25 cm na primeira linha.

   No Word: na mesma janela de Parágrafo, em Especial escolha Primeira linha, Por: 1,25 cm.

5. Passo 5

   Citação longa (mais de três linhas)

   Regra: em parágrafo próprio, com recuo de 4 cm da margem esquerda, fonte menor, espaço simples e sem aspas (NBR 10520).

   No Word: selecione a citação e, em Parágrafo, ponha Recuo Esquerdo 4 cm, Primeira linha: nenhum, Entre linhas: Simples; reduza a fonte (10 é o usual).

6. Passo 6

   Títulos das seções

   Regra: seções numeradas em algarismos arábicos (1, 1.1, 1.1.1), sem a palavra “capítulo”. Em geral, cada seção primária (Introdução, 2, 3…) começa em página nova — confira no manual da sua instituição.

   No Word: use os estilos Título 1, Título 2… com uma lista de vários níveis (Página Inicial › Lista de Vários Níveis); para página nova, Layout › Quebras › Página.

7. Passo 7

   Numeração de páginas

   Regra: as folhas são contadas a partir da folha de rosto, mas o número só aparece a partir da primeira folha do texto, no canto superior direito, a 2 cm da borda superior.

   No Word: antes da Introdução, insira Layout › Quebras › Próxima Página; na nova seção, abra o cabeçalho, desligue Vincular ao Anterior e use Inserir › Número da Página › Início da Página, à direita. Apague o número que sobrar na seção anterior.

8. Passo 8

   Sumário

   Regra: lista das seções na ordem em que aparecem, com a página de início de cada uma.

   No Word: com os títulos já nos estilos Título 1, 2…, vá em Referências › Sumário; depois de mudar o texto, clique em Atualizar Sumário.

9. Passo 9

   Referências

   Regra: alinhadas só à margem esquerda, em espaço simples e separadas entre si por uma linha em branco; em ordem alfabética no sistema autor-data (NBR 6023).

   No Word: selecione a lista, alinhe à esquerda, use Entre linhas: Simples e Depois: 12 pt (equivale a uma linha em branco); tire o recuo de primeira linha.